Международная выставка коммерческой недвижимости «МИПИМ-2013»

12 - 15 марта 2013 г., г. Канны, Франция

И Н С Т Р У К Ц И Я

Для таможенного оформления экспонатов вам необходимо заполнить и предоставить следующие документы:

1. «Заявка на вывоз груза, подлежащего возврату» (выставочное оборудование, экспонаты, оргтехника) (приложение № 1.1) для классификации, идентификации и присвоения кода ТН ВЭД.

а) В наименовании экспонатов необходимо указать материал экспоната, фирму – производителя и страну происхождения товара.

б) Для электрического оборудования необходимо указать мощность в кВт, марку, модель, страну-производителя и серийный номер изделия.

в) В заявке в обязательном порядке должны указываться вес нетто и ВЕС БРУТТО. В момент сдачи экспонатов на склад будет производиться контрольное взвешивание, и в случае несоответствия данные экспонаты приниматься к отправке НЕ БУДУТ.

г) Заявка на вывоз груза, подлежащего возврату должна сопровождаться фотографиями, предоставляемыми на каждый экспонат в электронном виде в формате *.JPG и в распечатанном виде. Каждый экспонат фотографируется отдельно. Композиция фотографии должна исключать наличие других экспонатов, посторонних предметов, людей, животных и растений. На обратной стороне фотографии должно присутствовать наименование экспоната, название предприятия-экспонента, его печать и подпись ответственного лица.

ВНИМАНИЕ! Заявку с фотографиями необходимо предоставить до 05 февраля 2013 г.

2. «Заявка на вывоз груза, не подлежащего возврату» (раздаточный материал (буклеты, проспекты, рекламные листы), сувенирная продукция) (приложение № 1.2) для классификации, идентификации и присвоения кода ТН ВЭД. В наименовании необходимо указать производителя.

ВНИМАНИЕ! Заявку необходимо предоставить до 05 февраля 2013 года.

3. «Упаковочный лист» (приложение № 3) предоставляется на двух языках (русском и английском) в трех экземплярах (один экземпляр помещается в п/э файл и наклеивается предприятием-участником на коробку, второй - сдается на складе при сдаче–приемке экспонатов, третий – остается у представителя предприятия с пометкой для подтверждения факта сдачи груза). На каждую коробку должен быть наклеен отдельный упаковочный лист с указанием содержимого именно этой коробки. При заполнении упаковочных листов ставятся порядковые номера коробок для определения количества мест от одного предприятия-участника.

4. Сертификаты и свидетельства. Для выставочных экспонатов, имеющих растительное происхождение, необходимо предоставить фитосанитарный сертификат. Для предметов художественного промысла (кубки, медали, национальные костюмы и т.п.) необходимо заключение Росохранкультуры о том, что данные изделия не представляют исторической и художественной ценности. Данное заключение можно получить в Кубанское управление Министерства Культуры России по адресу: г. Краснодар, ул. Селезнева, 242 литер – Г 1, т. (861) 234-51-77.

ВНИМАНИЕ! Все графы в Приложениях 1.1; 1.2; 3 ОБЯЗАТЕЛЬНЫ для заполнения. Все документы нарочным в бумажном и электронном виде (компакт диск или посредством электронной почты) Вам необходимо предоставить лицам, ответственным за оформление груза.

ТРЕБОВАНИЯ К УПАКОВКЕ ГРУЗА

В соответствии с требованиями таможенных органов, а так же для обеспечения сохранности во время транспортировки, любой груз требующий обратного вывоза, должен быть упакован ОТДЕЛЬНО от НЕВОЗВРАТНОГО ГРУЗА в прочные фанерные коробки (ящики) прямоугольной формы.

На каждый ящик должен быть наклеен опознавательный знак предприятия (фирменная этикетка).

ВНИМАНИЕ! Вес брутто одной коробки не должен превышать 200 кг, размеры коробки не должны быть больше 1,5м*2м*1,5м. Завоз продукции на склад осуществляется на европоддонах, размер 80 х 120 см.

При обратной транспортировке груз, подлежащий возврату, упаковывается в ту же коробку, в таком же ассортименте, как при его ввозе во Францию.

Фактическое количество коробок, вес и перечень транспортируемой продукции по каждой коробке должны точно соответствовать данным, предоставленными Вами в «Заявке на вывоз груза подлежащего возврату» (приложение № 1.1).

ВНИМАНИЕ! При сдаче на склад крышки ящиков должны быть наживлены гвоздями. При завозе продукции на склад фирма-экспонент должна располагать достаточным числом представителей, сопровождающих груз, для оперативного проведения погрузо-разгрузочных работ.

(Скачать список документов)

СРОКИ СДАЧИ

экспонатов и сопроводительных документов

для таможенного оформления

Адрес склада, по которому необходимо сдать экспонаты:

г. Краснодар, ул. Уральская, 136, ОАО «Международные перевозки»